Job Description

Poste : Chargé(e) de projets en événementiel, Ville de Québec, QC

Superviseur :  Directrice Nationale des opérations, Évènements Corporatifs

Expérience : 3-5 ans

État : Temps plein

Salaire : Salaire concurrentiel fondé sur l'expérience professionnelle, le régime d'encouragement et les avantages sociaux

Mode de travail: Télétravail

**Les candidats doivent habiter aux alentours de la ville afin de pouvoir se déplacer régulièrement lors d’évènements, si nécessaire. **

Date de mise en œuvre : À déterminer

Bureaux JPdL : Ville de Québec (Québec)

À PROPOS DE JPdL

Fondée en 1982 par Jean-Paul de Lavison, JPdL est devenue l'une des plus importantes entreprises de planification d'événements et de conférences au Canada. Son expertise repose sur trois piliers d'activité :

1. Gestion d'événements corporatifs et d'associations pour le marché nord-américain (Canada / USA)
2. Gestion de voyages de récompense (incentive) à travers le Canada pour le marché européen.
3. Gestion et logistique de conférences, congrès et symposiums aux niveau local, national et international.

CE QUI NOUS DISTINGUE

Notre structure dynamique s'adapte continuellement, répond aux défis et se transforme pour mieux répondre au contexte et aux exigences d'aujourd'hui. La nécessité de donner un sens à nos actions et le désir de s'impliquer pour faire une différence ! La volonté d'intégrer les enjeux de développement durable dans nos activités quotidiennes et d'adopter des actions écoresponsables spécifiques pour la gestion exemplaire de tous nos événements.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS DU POSTE :

Opérations des évènements (Principale):

Travailler en étroite collaboration avec le directeur national des opérations et l'équipe des opérations pour assurer l'exécution harmonieuse et sans faille des programmes ;

• Assurer une transition en douceur des dossiers entre le moment où un contrat est signé et le fonctionnement du programme ;
• Gérer et exploiter avec succès un programme de toutes tailles sur place et à distance. En tant que fournisseur de services complets, il s'agit notamment de congrès, de programmes incitatifs, de réunions et d'autres événements spéciaux ;
• Gérer les budgets opérationnels des partenaires, des fournisseurs et du projet ;
• Maintenir le plus haut niveau d'intégrité commerciale et personnelle avec les clients, les fournisseurs, l'industrie et les collègues de bureau ;

Services de conception d'évènements (Secondaire):

• Créer et développer de nouvelles idées pour toutes additions aux programmes qui distinguent JPdL des autres entreprises de ce type ;
• Collaborer à la création de propositions créatives et convaincantes, si un soutien est nécessaire;
• Favoriser les relations autant avec les clients qu'avec les membres de l'équipe;
• Maintenir et développer la base de données en gardant un suivi sur le développement des produits, comprenant l'hôtel, le lieu, les activités, ainsi que toute autres connaissances en lien avec les produits offerts.
• Aider avec les visites de repérage des clients, les FAMs et les voyages de vente tout au long de l'année, au besoin;
• Aider à améliorer l’entreprise avec votre imagination et votre dynamisme !

PROFIL :

• Le bilinguisme (anglais/français) est une exigence
• Minimum +3 ans de gestion/exploitation d'événements d'affaires
• Auto-motivé, entrepreneurial, et capable de travailler de manière indépendante
• Pouvoir voyager et opérer des programmes dans des villes où vous ne résidez pas
• Être flexible pour travailler sur les événements opérant les fins de semaine, les soirs et les jours fériés.
• Connaissance des villes, des lieux et des attraits du Québec. Connaissance de la ville de Montréal (un atout)
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (SharePoint, Excel, Word, Outlook)
• Compétences en recherche et en analyse
• Une attention particulière aux détails
• Une passion pour la formation continue sur les nouvelles offres de produits, y compris la participation à des événements de fournisseurs et à des réseaux d'associations
• Générer des résultats positifs dans un environnement de travail dynamique et au rythme rapide
• Capacité de travailler en collaboration au sein d'une équipe
• Diplôme ou accréditation en gestion de l’accueil ou en événementiel ou dans un domaine connexe (CMP, DMCP, DES) (un atout)
• Connaissance de FileMaker (un atout)
• Expérience de la rédaction de propositions dans l'industrie hôtelière (un atout)

PERSONNE NE RESSOURCE :

Si vous vous sentez prêt à rejoindre l'équipe JPdL, nous serions ravis de vous rencontrer ! Envoyez nous votre curriculum vitae et une lettre de motivation à rh.hr@jpdl.com. Veuillez indiquer dans l'objet du courriel : « Chargé(e) de projets en événementiel, Ville de Québec, QC »

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à JPdL. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

(Notez que l'utilisation du masculin doit être comprise comme neutre, n'ayant d'autre but que d'alléger la présentation du texte.)

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