Poste : adjoint(e) administratif(ve) – secrétaire
Lieu de travail : Saint-Lambert + télétravail hybride
Salaire : à partir de 55 000 $ par an, possibilité de plus selon l’expérience et les qualifications (soit 30,00$ l’heure ou plus !)
Type de poste : permanent, temps plein
Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (horaire de jour)
Rejoignez une entreprise reconnue dans son secteur et mettez vos compétences administratives à profit dans un environnement structuré, stimulant et humain.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et à l’aise avec la rédaction et la mise en page de documents complexes ?
Vous recherchez un milieu professionnel où votre autonomie, votre précision et votre sens du service seront reconnus ? Ce poste est taillé pour vous !
Ce que nous vous offrons :
- Poste permanent et stable, avec une entrée en poste rapide, entrevues cette semaine!
- Horaire flexible de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de jour, flexible– parfait pour l’équilibre travail-vie personnelle
- Salaire compétitif, à partir de 55 000 $ par an, possibilité de plus selon votre expérience (soit 30 $ l’heure ou plus !)
- Télétravail hybride : 2 jours à distance, 3 jours au bureau chaque semaine (après formation)
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Stationnement gratuit sur place pour simplifier vos déplacements
- Ambiance professionnelle et bienveillante, dans une entreprise stable et spécialisée qui valorise ses employés
Vos responsabilités :
- Rédaction et mise en page de documents professionnels : préparer, réviser et mettre en page des documents volumineux (rapports, lettres, tableaux, etc.) à l’aide de Microsoft Word
- Transcription à partir d’un dictaphone : assurer la clarté et la précision des documents transcrits
- Préparation de factures : générer, envoyer et faire le suivi des factures en format PDF
- Gestion documentaire : organiser, classer et maintenir à jour les dossiers physiques et numériques
- Recherche juridique de base : effectuer certaines recherches ponctuelles en soutien à la préparation de dossiers
- Soutien administratif polyvalent : assister les associés dans leurs tâches administratives quotidiennes
Profil recherché :
- Expérience significative dans un rôle similaire (adjoint(e) administratif(ve), secrétaire ou coordination)
- Maîtrise avancée de Microsoft Word (mise en page de documents complexes, gabarits, styles, etc.)
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit (orthographe, grammaire, formulation)
- Rigueur, discrétion, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches avec autonomie
- Expérience dans un domaine technique ou structuré tel que le juridique, l’ingénierie ou la construction un fort atout
- Connaissance de logiciels de gestion documentaire ou de dictée numérique un atout
Pourquoi postuler ?
Ce poste vous permettra de :
-Travailler dans un milieu structuré et reconnu pour sa qualité de service
- Évoluer dans un cadre hybride et flexible, tout en bénéficiant de stabilité et de reconnaissance
- Mettre à profit vos compétences techniques dans un rôle clé au sein d’une équipe engagée et professionnelle
Prêt(e) pour une nouvelle opportunité où votre expertise administrative fera toute la différence ?
Postulez dès maintenant – nous avons hâte de faire votre connaissance !
Pour postuler, veuillez communiquer avec Florence Thibeault-Boily au 450 463-5317 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l’adresse suivante : florence.thibeault@quantum.ca.
Pour postuler à cette offre d’emploi, vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.
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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.
Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
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